La mayoría de nosotros hemos aprendido a vivir con bandejas de entrada desbordadas y repletas de cientos o miles de correos electrónicos sin leer. Si esa no es tu experiencia, considérate afortunado. A lo largo de los años, Gmail ha introducido diversas herramientas y funciones para intentar reducir este desorden. Los filtros manuales, la detección automática de spam, la priorización de correos electrónicos y las pestañas de la bandeja de entrada ofrecen formas de reducir el ruido de tu cuenta de Gmail, sacando a la luz los mensajes más importantes y manteniendo la basura y el spam fuera de la vista.
Una de las herramientas más recientes de Gmail para mantener tu bandeja de entrada lo más ordenada posible se llama Administrar suscripciones. Se centra en todos esos mensajes de correo electrónico que recibes con regularidad, incluidos boletines y promociones, y te ofrece un centro sencillo y claro para que compruebes todo aquello a lo que has suscrito tu dirección de correo electrónico (deliberadamente o no). Esta nueva vista se combina con las herramientas existentes de Gmail para gestionar las suscripciones, incluida la posibilidad de darse de baja de los mensajes habituales con un solo clic o toque. Puede que te ayude a acercarte un poco más a la bandeja de entrada cero.
Encuentra tus suscripciones La función de Administrar suscripciones ya está disponible para versión móvil y de escritorio: Deberías verla si abres el menú de navegación de la izquierda en la web, o en las aplicaciones móviles para Android o iOS. Se llama Administrar suscripciones y, si es la primera vez que la utilizas, puede que tenga una pequeña etiqueta Nueva al lado. Toca la etiqueta para ver tus suscripciones en una lista. Gmail enumera las suscripciones en función de la frecuencia de los mensajes que recibes, de modo que los remitentes que te han enviado más correos electrónicos aparecen en la parte superior.
Puedes ver el nombre del remitente, la dirección de correo electrónico de la que proceden los mensajes y cuántos mensajes has recibido de este remitente en las últimas semanas. La idea de la página Administrar suscripciones no es solo cancelar la suscripción a los mensajes de correo electrónico; es de suponer que quieres conservar al menos algunos de ellos, si es que te suscribiste a ellos en primer lugar. Pulsa o haz clic en cualquier entrada de la lista de suscripciones para ver todos los correos electrónicos de ese remitente, con los más recientes en la parte superior. Desde aquí puedes realizar todas las acciones habituales de Gmail, como marcar los mensajes como favoritos, archivarlos o marcarlos como leídos.
De vuelta a la lista principal de suscripciones, verás un botón para cancelar la suscripción (en web) o un ícono en forma de sobre (en teléfono). Haz clic o toca sobre él y confirma tu elección en el siguiente cuadro de diálogo que aparece para eliminar la suscripción. No recibirás más correos electrónicos de ese remitente, aunque el cambio puede tardar unos días en surtir efecto. Gmail es bastante estricto a la hora de filtrar correos electrónicos no deseados.
Los remitentes de correos masivos deben validar sus direcciones y ofrecer una opción sencilla para darse de baja con un solo clic, que los usuarios pueden usar para dejar de recibir mensajes futuros; esto es parte del funcionamiento de la función Administrar suscripciones. Seguimiento de las suscripciones La opción de suscripción con un solo clic (o toque) lleva tiempo disponible en Gmail, y no es necesario acceder a la página de Administrar suscripciones para encontrarla. Abre cualquier correo electrónico de un remitente masivo, desde cualquier lugar de Gmail, y verás un botón para cancelar la suscripción en la parte superior. Pulsa aquí y luego en Cancelar suscripción en el cuadro de diálogo emergente que aparece.
Así, no volverás a recibir correos de ese remitente. Las tecnologías contra spam de Gmail exigen que estas solicitudes se procesen en un plazo de dos días, y todo se gestiona automáticamente. Sin embargo, es posible que veas un correo electrónico en tu carpeta de Elementos enviados que Gmail ha publicado en tu nombre para completar la solicitud de cancelación de suscripción. Tampoco hay ningún problema en usar los enlaces para cancelar la suscripción que incluyen los remitentes en sus correos electrónicos; esto debería funcionar igual de bien, aunque es posible que te redirijan a un sitio externo para gestionar tus suscripciones.
De hecho, buscar "anular suscripción" en tu bandeja de entrada es una forma rápida y sencilla de encontrar los correos electrónicos a los que estás suscrito. Otro truco para suscribirse es usar una versión modificada de su dirección de correo electrónico al registrarse para recibir boletines informativos y otras comunicaciones periódicas: algo como joebloggs+newsletters@gmail.com . Lo que venga después del "+" no importa, y todos los correos electrónicos enviados a esta dirección llegarán a la bandeja de entrada de joebloggs@gmail.com. ¿En qué te ayuda esto? Pues bien, puedes buscar en Gmail "para: joebloggs+newsletters@gmail.com" y obtener al instante un resumen de tus suscripciones.
Además, te permite crear filtros para estos mensajes, por ejemplo, para marcarlos automáticamente como menos importantes o para aplicarles una etiqueta específica. Artículo originalmente publicado en WIRED. Adaptado por Alondra Flores.