Son millones los usuarios que a diario hacen uso de las aplicaciones de ofimática de Microsoft. Hablamos de Excel, PowerPoint y, la más utilizada, el editor de textos Word. Estos programas nos ayudan a trabajar, estudiar e incluso a gestionar nuestros documentos en el día a día, y van a sufrir un cambio que transformará la experiencia de uso. La suite ofimática de Microsoft, una de las herramientas de software más utilizadas del planeta, se encuentra en pleno proceso de reestructuración visual.
Tras una oleada masiva de quejas por parte de usuarios descontentos por el nuevo botón de Copilot, se han visto obligados a dar marcha atrás y eliminar dicho acceso directo a las funciones de inteligencia artificial. Las críticas, principalmente, hacían referencia a que la experiencia de uso se veía demasiado perjudicada por un botón que rompía el flujo de trabajo y saturaba demasiado la interfaz. Botón de Copilot Según lo ha confirmado la propia compañía de Redmond en un comunicado oficial, la retirada de este botón ya es una realidad. Microsoft había desplegado a principios de este mes el denominado Copilot Dynamic Action Button (Botón de Acción Dinámica de Copilot) en sus aplicaciones web de Microsoft 365, lo que afectaba y cambiaba en gran medida la experiencia de uso de programas como Word, Excel y PowerPoint.
La idea con la que se introdujo este botón era la de simplificar los puntos de acceso a su ecosistema de inteligencia artificial. Pero la realidad ha sido otra, ya que en el día a día era más intrusivo que útil. El botón aparecía como un elemento flotante que tapaba parte de los textos o las celdas de las hojas de cálculo, generando una enorme frustración en los clientes de la suite, tanto empresas como particulares. Aunque Microsoft ha reconocido que la llegada de este elemento logró disparar estadísticamente las métricas de uso de Copilot, el coste en términos de usabilidad y el rechazo de la comunidad han obligado a la tecnológica a eliminarlo de manera urgente.
Cómo esconder el botón de IA Para solucionar este conflicto de diseño y calmar las críticas de sus clientes más activos, Microsoft ha diseñado una actualización de la interfaz de usuario que devuelve el control absoluto del espacio visual al consumidor. Las nuevas opciones permiten gestionar la presencia de la inteligencia artificial mediante dos mecanismos de personalización: La solución principal diseñada por el equipo de ingeniería de Redmond elimina el formato flotante mediante un sencillo protocolo de interacción: - Acceso directo con el ratón: El usuario pronto podrá hacer clic con el botón derecho directamente sobre el logotipo flotante de Copilot. - Menú de reubicación: Al desplegarse el menú contextual, se habilitará de forma explícita la opción de enviar el botón de vuelta a la barra de opciones de la parte superior de la pantalla, donde siempre ha estado ubicado. - Podrás volver a cambiarlo: Si en algún momento necesitas que vuelva a aparecer de forma flotante, bastará con pulsar la flecha situada junto al icono de la IA y seleccionar la opción de mover fuera de la barra de herramientas. Además, Microsoft modificará el comportamiento de la vista acoplada. Hasta ahora, cuando el usuario minimizaba el panel lateral de Copilot para convertirlo en una pestaña lateral discreta, el molesto botón flotante volvía a aparecer continuamente cada vez que se interactuaba con el documento.
Con la nueva actualización de software, esta vista discreta se mantendrá totalmente fija y bloqueada durante la sesión de trabajo, garantizando que la IA permanezca oculta y no moleste hasta que el usuario decida iniciarla de nuevo de forma manual. Esta actualización visual comenzará a aplicarse de forma automática en las versiones web de Word, Excel y PowerPoint, y la compañía prevé trasladar estas mismas directrices de diseño a las aplicaciones de escritorio de Windows y macOS en las próximas semanas.