Google Drive es una de las distintas herramientas más utilizadas. Por eso, cada vez que sale una nueva función, los usuarios que la utilizan quieren conocer cuánto antes que es lo que se ha estrenado. Hace apenas unas semanas añadió la funcionalidad de escaneado múltiple. Pero, hoy te presentamos otra de las nuevas características que te ayudarán a organizar tus documentos.
Compartir y guardar documentos de manera online, sin duda, es por lo que una buena parte de los usuarios utiliza este almacenamiento en la nube de Google. Ahora bien, muchos se encuentran con un inconveniente: organizar sus archivos. Sin embargo, hay una función que lo cambia todo. A partir de ahora, con esta funcionalidad lo tendrás más fácil que nunca cada vez que quieras tener en orden tus documentos en Drive.
Organiza todo lo que guardas Si no sabes qué más hacer para tener ordenados todos los documentos que guardas en Drive, desde documentos hasta imágenes o vídeos, esta funcionalidad es todo lo que necesitas. Ahora bien, ya te advertimos que está limitada, por ahora, para algunos usuarios. El requisito que pone la compañía es que se tenga una cuenta Workspace o que el usuario esté suscrito a uno de los planes de IA de la compañía. Si se cumple esto, entonces ya puedes usar esta función.
Con esta funcionalidad, los usuarios tienen la oportunidad de cambiar las ubicaciones que sugiere esta herramienta, hasta las opciones de seleccionar o no diferentes archivos. Además de que también se permite ver los documentos en una pestaña nueva. En cualquier caso, la clave está en que los usuarios no tengan que preocuparse de organizar su Drive de manera manual. Cómo se usa Esta herramienta tan particular para Google Drive se muestra dentro de «Mi unidad» y las carpetas principales dentro de este servicio de almacenamiento.
Debes tener en cuenta que se muestra como una opción más en la barra para filtrar los archivos. Una vez que se hace clic sobre esta funcionalidad, entonces Drive te da alternativas para mover los archivos que almacenas a una carpeta nueva o que ya hayas creado. Con esto, como usuario puede tener una mayor facilidad para organizarlos. Una vez que elijas dónde prefieres mover los archivos, entonces se encarga de seleccionar y de mostrar de manera automática los documentos que se pueden mover tanto a la carpeta que ya tenías creada como si creas una nueva desde cero.
El último paso es únicamente pulsar sobre el botón que se muestra en color azul y pone «Mover archivos». Así podrás organizar todos tus documentos de una manera más eficaz y rápida sin que tengas que hacerlo de forma manual. ¿Dónde aparece exactamente? Si no sabes dónde está exactamente la función de «Organizar mis archivos«, solo tienes que fijarte en la barra superior en la que se muestran las diferentes opciones que hay en Google Drive para filtrar los archivos. Es decir, donde están los menús de «Tipo», «Personas», «Modificado» y «Fuente».
Pues bien, en casa de que esté disponible esta función para tu cuenta, la herramienta te saldrá en primera posición nada más entrar a «Mi unidad» o desde otras carpetas principales que tengas en Drive. Y si en tu caso no se muestra, quiere decir que no tienes acceso a esta funcionalidad.