Según una nota de prensa, el Comité Olímpico Venezolano (COV) tendrá 90 días para presentar el expediente definitivo antes de la inspección técnica y la decisión final. En reunión del Comité Ejecutivo, Centro Caribe Sports aclaró que esta aprobación no representa la designación de Caracas como sede, sino el comienzo del proceso de evaluación. De acuerdo con la resolución aprobada, una vez validados los documentos presentados por el COV, la Comisión de Futuras Sedes contará con hasta 30 días para realizar una visita de inspección a Caracas, donde evaluará la infraestructura deportiva, la capacidad operativa y las condiciones institucionales necesarias para organizar la principal cita multideportiva de la región. Con posterioridad, en un plazo de 30 días después de la inspección, el Comité Ejecutivo analizará el informe técnico elaborado por la Comisión de Futuras Sedes y definirá los siguientes pasos del proceso, incluida la eventual convocatoria de una Asamblea Extraordinaria, instancia responsable de elegir oficialmente el escenario de los Juegos Centroamericanos y del Caribe 2030.
El presidente de Centro Caribe Sports, Luis Mejía Oviedo, afirmó que la aprobación de la hoja de ruta marca el inicio formal de la evaluación de la candidatura venezolana, la cual se desarrollará bajo criterios de objetividad, transparencia y estricto apego a la normativa vigente de la organización. La postulación de Caracas cuenta con el respaldo oficial del gobierno de Venezuela, expresado en una comunicación enviada el 20 de mayo, y ese mismo día, la presidenta del COV, María Soto, formalizó ante Centro Caribe Sports la solicitud para que la capital bolivariana fuera considerada como sede de la lid de 2030. El proceso de evaluación estaba previsto para comenzar el 22 de julio, pero fue aplazado debido a los terremotos registrados en Venezuela, y con la aprobación de la hoja de ruta, Centro Caribe Sports reactivó oficialmente el calendario para analizar las ciudades aspirantes a albergar los Juegos, agregó la nota. Si la candidatura supera todas las etapas de evaluación y recibe la aprobación definitiva, Caracas volverá a ser sede de la cita regional por segunda vez después de la versión de 1959, y Venezuela organizaría la justa por tercera ocasión, tras la de Maracaibo, en 1998. arc/yma